Weet wat u hebt

Een wereld van overzicht

Om uw werk goed te kunnen doen, is het belangrijk dat u exact weet wat u in huis hebt. Want om een lamp te kunnen vervangen, moeten er wel TL-buizen op voorraad zijn. En als een collega naar een klant gaat, moet er wel een auto klaarstaan. Met TOPdesk heeft u een helder overzicht van al uw bedrijfsmiddelen. Wat ze gekost hebben, hoe vaak ze stuk gaan, welke afspraken ervoor gemaakt zijn – alles wat u wilt weten vindt u makkelijk terug.

Intelligent sleutelbord

Er is niets zo vervelend als het kwijtraken van sleutels of toegangspassen. Zijn net alle sloten vervangen, worden de sleutels een week later teruggevonden op het bureau van uw collega. In TOPdesk ziet u direct hoeveel sleutels en pasjes er zijn en wie van uw collega’s welke sleutels heeft. Zo bent u altijd zeker van de veiligheid van uw spullen. Meer over sleutelbeheer

Alle wagens in een rij

Natuurlijk is het handig om te weten welke wagens uw bedrijf heeft. Minstens zo belangrijk is weten wanneer het leasecontract afloopt, of er recent reparaties zijn uitgevoerd en wie er momenteel in welke wagen rijdt. Dat vind je terug in één planner. Die planner is zó slim ontworpen dat het alle informatie bevat die u zoekt, terwijl het nog steeds overzichtelijk is. Meer over wagenparkbeheer

Van afspraak naar contract

Een facilitaire afdeling is afhankelijk van afspraken. Met externe partijen zijn er afspraken gemaakt over de schoonmaak, catering en het onderhoud van het koffieautomaat. Maar ook met klanten zijn afspraken gemaakt, bijvoorbeeld binnen hoeveel uur die kapotte lamp vervangen moet worden. Eigenlijk zou het fijn zijn als voor elk verzoek, voor elke melding of aanvraag automatisch wordt gecontroleerd of dit wel volgens de afspraken afgehandeld wordt. In TOPdesk is dit vanzelfsprekend. Meer over contractbeheer

Bliep. Klaar.

Heeft u net alles op een rijtje en weet u precies waar uw bedrijfsmiddelen staan, besluit een afdeling te verhuizen. Hoe houd u al die veranderingen bij? Simpel. Met een barcodescanner vliegt u langs de spullen, en de nieuwe gegevens worden in TOPdesk automatisch doorgevoerd. Meer over de barcodescanneroplossing

Uw gebouwen in kaart

Facilitair management wordt er niet eenvoudiger op als u verantwoordelijk bent voor meerdere panden. Hou dan het overzicht nog maar eens. TOPdesk zorgt ervoor dat alle informatie die u nodig heeft op één plek staat. Binnen enkele seconden weet u precies wat voor vloerbedekking er ligt in vergaderzaal 1.04, en hoeveel vierkante meter glas er in de westgevel zit. Tot achter de komma. Dat maakt het beheren van gebouwen een fluitje van een cent. Meer over huisvestingsbeheer

Alles op voorraad

U kunt natuurlijk elke week alle zes voorraad- en reprohokken langslopen om te kijken hoeveel spullen er nog zijn. Om er dan achter te komen dat de bureaustoelen op zijn. Dan is het handiger als u vanaf uw werkplek in één oogopslag kan zien hoeveel er van alles is, waar het zich bevindt en wat bijbesteld moet worden. Zo heeft u perfect zicht op uw voorraad en voorkomt u dat u zonder zit. Meer over voorraadbeheer

U staat er niet alleen voor

Als u software in huis haalt, wilt u wel dat het werkt voor uw organisatie. Daarom helpen wij om de software in te richten zodat het perfect aansluit op uw wensen. Zo heeft u alleen de functionaliteiten die u daadwerkelijk nodig hebt. Bovendien kunnen wij uw medewerkers gebruikersinstructies geven. En als u tijdens het gebruik nog vragen hebt, staat onze helpdesk voor u klaar. Lees meer over onze services